IQ4DOCS
DIE INPUT & OUTPUT MANAGEMENT SOFTWARE
IQ4docs
Die herstellerunabhängige und komplett maßgeschneiderte Softwarelösung für Deine Dokumentenprozesse.
Unsere innovative Softwarelösung. IQ4docs steuert und kontrolliert alle Druck-, Kopier-, Scan- und Faxprozesse einer Organisation. Dabei geht es darum, existierende Arbeitsprozesse der Organisation nachzubilden, zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Die Prämisse liegt dabei auf der einfachen und intuitiven Bedienung am Multifunktionssystem, Kopierer, Dokumentenscanner und am PC.
Ebenso einfach ist die Administration. In der Weboberfläche hast Du die Möglichkeit alle Printsysteme im Netzwerk zu administrieren, zu überwachen und den aktuellen Status anzeigen zu lassen. Über das integrierte IQ-Fleet sehe ich die Standortübersicht, Software Status, Maschinen Status, Funktionsübersicht, Tonerfüllstände, Tonerbestellung und Zählerstände (gesamt, Farbe, s/w). Wenn es um die Erstellung effizienter Dokumentenprozesse geht, können diese einfach im grafischen modularen Workflow Editor angelegt werden.
Sicherheit und Datenschutz werden bei uns großgeschrieben. Unsere Softwarelösung IQ4docs verwendet bewährte Sicherheitsstandards, verschlüsselte Datenübertragung (Client <-> Server <-> Multifunktionssystem) und mehrstufige Authentifizierung, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Datenschutz. Alle verarbeiteten Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen behandelt.
Die Digitalisierung beginnt am Gerät. Egal ob Multifunktionssystem, Kopierer oder Dokumentenscanner – dabei liest IQ4docs automatisch Informationen aus den Dokumenten, verarbeitet sie und übergibt sie in weiterführende Systeme (DMS, ERP, ECM, etc.). Hier gibt es viele direkte Schnittstellen in diese Systeme.
Wann startest Du? Der Umstieg ist einfach und spart Dir in Zukunft viel Zeit. Zeit für die wichtigen Aufgaben.
